Manajemen Investasi Teknologi Informasi

MANAGEMENT INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI

           Oleh: AlFattah Candra S.R - Prodi MAZAWA

 

1. Management Investasi IT

A. Konsep Management Secara Umum 

Dalam manajemen dapat diartikan sebagai proses perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, Pengendalian sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien. Efektif artinya bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien maksudnya tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan tepat waktu. Dari definisi ini, dapat dilihat bahwa terdapat tiga kompenen dalam manajemen, yaitu: 

          A. 𝘍𝘶𝘯𝘨𝘴𝘪 𝘮𝘢𝘯𝘢𝘫𝘦𝘮𝘦𝘯. Dalam definisi, dapat dilihat bahwa fungsi manajemen terdiri dari perencanaan (𝘱𝘭anning),organisasi (𝘰𝘳𝘨𝘢𝘯𝘪𝘻𝘪𝘯𝘨), koordinasi (𝘬𝘰𝘰𝘳𝘥𝘪𝘯𝘢𝘴𝘪), dan Pengendalian (𝘤𝘰𝘯𝘵𝘳𝘰𝘭𝘭𝘪𝘯𝘨). 

          B. 𝘚𝘶𝘮𝘣𝘦𝘳 𝘥𝘢𝘺𝘢, 𝘴𝘦𝘣𝘢𝘨𝘢𝘪 𝘰𝘣𝘫𝘦𝘬 𝘺𝘢𝘯𝘨 𝘥𝘪𝘢𝘵𝘶𝘳 𝘰𝘭𝘦𝘩 𝘮𝘢𝘯𝘢𝘫𝘦𝘮𝘦𝘯. Manajemen mengatur beberapa hal yang kemudian disebut dengan unsur-unsur manajemen atau sarana manajemen. Menurut, terdapat enam unsur yang diatur oleh manajemen, yaitu Pria (SDM), material, mesuang metode, uang dan pemasaran. 

             C. Tujuan pelaksanaan manajemen, yaitu kamu untuk mencapai sasaran organisasi secara efektif dan efisien. Terkait dengan tujuan manajemen, menurut terdapat tiga tugas dari manajemen yang disebut sebagai dimensi manajemen, yaitu: 

Saya.Memikirkan dan mendefinisikan tujuan dan misi tertentu suatu institusi.ii.Membuat aktivitas bekerja menjadi produktif dan para pekerja yang menghasilkan sesuatu. 

akuakuaku.Mengelola akibat sosial dan tanggul jawab sosial. 

B. Management IT 

Pembahasan mengenai management investasi IT tidak terlepas dari objek investasi yaitu DIA itu sendiri. IT juga merupakan unsur yang harus dikelola oleh suatu organisasi. Oleh karena itu dikenal istilah manajemen IT. Secara sederhana, IT dapdi kita definisikan sebagai umbrella ketentuan yang mencakup beragam pemanfaatan komputer oleh organisasi untuk mengelola sumber daya informasi yang mereka miliki. IT dapat dikatakan sebagai kakas manajemen (manajemen) pelaratan). Pemanfaatan DIA memungkinkan organisasi melakukan manajemen sumber daya informasi yang mereka miliki secara efektif dan efisien. Dalam IT sendiri terdapat beberapa kompenen meliputi: 

     a. Perangkat Keras (Hardware) 

     b. Perangkat Lunak (Software). Dalam, kompenen perangkat lunak dibagi menjadi dua, yaitu aplikasi dan sistem. 

      c. Manusia (Brainware). 

Dengan menggabungkan ketiga kompenen definisi manajemen, yaitu fungsi, sumber daya, dan tujuan, manajemen IT dapat diartikan sebagai proses berlari fungsi manajemen terhadap sumber daya IT yang dimiliki organisasi dan penggunaan Nya sebuah agar organisasi dapat mencapaSaya tujuan secara efektif dan efisien. 

C. Management Investasi IT 

Menurut, investasi DIA adalah segala keputusan investasi yang terkait dengan pengalokasian semua jenis sumber daya baik manusia, uang, fisik, pada sebuah sistem informasi atau secara umum dapat dikatakan teknologi informasi. Dalam melakukan investasi, sangat mungkin organisasi melibatkan banyak sumber daya, misalnya para pegawai, metode pengambilan keputusan, metodeportofolio, danteknologi yang membantu dalam mengelola investasi.Ketika kembali Merujuk pada unsur-unsur atau sumber daya manajemen, maka dalam investasi IT setidaknya terdapat empat sumber daya yaitu manusia, mesin (teknologi), dan method. Jadi,manajemen investasi IT dapat diartikan sebsekali lagi proses menjalankan fungsi manajemen pada sumber daya yang digunakan untuk segala aktivitas yang dilakukan organisasi dalam rangkainvestasi DIA, dimana di dalamnya terdapat unsur manusia,teknologi, metode, dan uang, untuk menghasilkan keputusan investasi IT terbaik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien.

D. Persamaan Dan Perbedaan Management, Management TI, Management Investasi IT

Merujuk pada deskripsi konsep manajemen, manajemen IT dan manajemen investasi IT diatas, makakita dapat merumuskan persamaan dan perbedaan diantara ketiganya, sebagai berikut: 

      a. Persamaan : Saya. Mengandung proses perencanaan, pengorganisasian, koordinasi dan pengendalian.

ii. Membutuhkan objek untuk diatur atau dikelola, yang kemudian disebut denganunsur-unsur manajemen atau sumber daya manajemen, yang terdiri manusia, 𝘮𝘦𝘴𝘪𝘯, 𝘮𝘢𝘵𝘦𝘳𝘪, 𝘮𝘦𝘵𝘰𝘥𝘦, 𝘶𝘢𝘯𝘨 dan 𝘱𝘢𝘴𝘢𝘳.

iii. Memiliki tujuan tertentu iv. Dilakukan untuk mencapai sasaran atau tujuan organis asi secara efektif dan efisien.

     b. Perbedaan: 

i. Manajemen masih bersifat umum, sedangkan untuk manajemen DIA dan manajemenen investasi IT memiliki tujuan yang spesifik.

ii. Pada manajemen IT, fungsi manajemen dilakukan terhadap sumhari bersebuah TI yang dimiliki perusahaan, yang terdiri dari komponen yaitu 𝘱𝘦𝘳𝘢𝘯𝘨𝘬𝘢𝘵 𝘬𝘦𝘳𝘢𝘴 (mesin), 𝘱𝘦𝘳𝘢𝘯𝘨𝘬𝘢𝘵 𝘭𝘶𝘯𝘢𝘬 (mesin), dan 𝘱𝘦𝘳𝘢𝘯𝘨𝘬𝘢𝘵 𝘰𝘵𝘢𝘬 (manusia) dengan tujuan Agar DIA dapat dimanfaatkan seoptimal mungkin. 

iii. Pada manajemen investasi DIA Fungsi manajemen dilakukan Terhadap pemanafaatan sumber daya manajemen yang terlibat dalam segala aktivitas investasi DIA yang dilakukan oleh organisasi.Sumber daya tersebut yaitumanusia, mesin,dan metodedengan tujuan untuk mendapatkan keputusan investasi terbaik. 

 2. Sistem Manajemen Investasi TI

 A. Definisi dan Indikator Keberhasilannya

Menurut definisi yang diberikan oleh, sistem berarti kombinasi yang Saling berinteraksi dari elemen-elemen untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Termasuk elemen didalamnya adalah perangkat keras, perangkat lunak, firmware, manusia, informasi, teknik, fasilitas, layanan, dan elemen-elemen pendukunglainnya. 

Dalam, dijelaskan bahwa investasi IT dilakukan untuk memenuhi kebutuhan IT yang dianalisis dan didefinisikan pada tahap perencanaan taktis.Adapun analisis kebutuhan merupakan langkah awal dalam mewujudkan perencanaan strategis IT yang dilakukan pada tahap perencanaan strategis.Oleh karena itu, keberhasilan sistem manajemen investasi diukur dari apakah alternatif investasi IT yang terpilih menjadi proyek IT dan produk IT yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan, tentunya setelah melewati proses evaluasi.

B. Sketsa Sistem Management Investasi TI Secara Umum

Suatu model atau sketsa sistem manajemen investasaku akuT dapat dirancang berdasarkan definisisistem manajemen investasi yang telaH diberikan sebelumnya. Terdapat doa unsur utamaPembangun sistem manajemen investasi, yaitu:

    A. Aktifitas investasi IT sebagai aktifitas inti investasi IT. Rumusan mengenai aktifitas investasi DIA dapat ditemukan dalam Kerangka Manajemen Iinvestasi DIA. Ada tiga fase utama dalam investasi IT, yaitu:

i. Pemilihan (𝘚𝘦𝘭𝘦𝘤𝘵 𝘗𝘩𝘢𝘴𝘦), merupakan fase dimana organisasi memilih proyek-proyek IT terbaik yang dapat dipenuhi kebutuhan. Selain itu juga dilakukan Identifikasi dan analisis resiko dan tmengingkat kembali, melalui metode-metode pengambilan keputusan investasi IT seperti dapat ditemukan pada, sebelum memberikan komitmen pendanaan untuk proyek-proyek IT bersangkutan.  

 ii. Pengendalian (𝘊𝘰𝘯𝘵𝘳𝘰𝘭 𝘍𝘢𝘴𝘦), merupakan fase dimana organisasi memastikan bahwa proyek yang sedang dikerjakan selalu berada pada jalur yang benar dalam upaya memenuhi kebutuhan organisasi, dengan tingkat biaya dan resiko yang diharapkan. 

iii. Penilaian (𝘔𝘦𝘯𝘨𝘦𝘷𝘢𝘭𝘶𝘢𝘴𝘪 𝘍𝘢𝘴𝘦), merupakan fase dimana organisasi melakukan perbandingan antara kondisi aktual dan yang diharapkan kompilasi proyek telah di implementasikan secara penuh. Fase ini dilakukan dengan menilai dampak proyek terhadap kinerja organisasi dalam mencapai tujuan, Identifikasi kemungkinan adanya perubahan atau modifikasi yang diperlukan, dan merevisi proses manajemen investasi dari pelajaran yang didapatkan selama proyek Berlangsung. 

    B. Komponen-Komponen Sistem, terdiri dari: 

i. Metode, merupakan metode-metode yang digunakan pada masing-masing fase investasi DIA. Sebagai contoh, fase pemilihan erat kaitannya dengan pengambilan keputusan investasi. sebagaimana, terdapat beragam metode pengambilan keputusan investasi IT yang dapat dipilih sesuai kebutuhan.

ii. Teknologi Informasi, terdiri metode perangkat lunak dan perangkat kerayang akan digunakan untuk otomasi metode atau proses yang terjadi pada masing-masing fase investasi IT. 

iii. Manajer, merupakan pengguna utama dari TI yang digunakan untuk otomasimetode investasi TI.

Sketsa atau model sistem manajemen investasi IT sebagaimana dapat dilihat pada Bagan 1. Bagan hal tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:

     a. Investasi IT suatu organisasi merupakan aktifitas yang sepenuhnya dikelola oleh manajer investasi DIA. Pada beberapa organisasi, posisi tersebut bisa dipegang oleh Ketua Petugas Informasi (CIO) .

    b. Manajer Investasi IT menentukan metode-metode Termasuk pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen apa yang akan digunakan dalam melaksanakan setiap fase investasi IT. 

      c. Fungsi manajemen digunakan sampai sekarang untuk mengatur penggunaan sumber daya manajemen dalam menjalankan setiap fase investasi IT. 

       d. Manajer Investasi IT menggunakan dukungan sumber daya IT yang dibangun dalam melaksanakan fungsi manajemen investasi. 

                                KESIMPULAN 

Kesimpulan yang dapat diambil adalah berikkeluar: 

1. Manajemen investasi IT merupakan proses menjalankan fungsi manajemen pada sumber daya yang digunakan untuk segala aktivitas yang dilakukan organisasi dalam rangka Saya investasi DIA, dimana di dalamnya terdapat unsur manusia, teknologi metode, dan uang sampai Inggris menghasilkan keputusan investasi DIA terbaik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien. Dari sisi adanya fungsi, sumber daya, tujuan dan pencapaian tujuan organisasi, maka manajemen investasi IT sama dengan konsep manajemen lainnya. Namun, dari tujuan khusus yaitu terkait aktifitas investasi IT, membedakan manajemen investasi IT dari manajemen secara umum dan juga manajemen IT. 

2. Sistem manajemen investasi dapat dirancang untuk saya ndukung manajemen investasi IT.Ketersediaan sistem manajemen investasi terukur dari apakah alternatif investasi IT yang terpilih menjadi Proyek TI dan produk IT yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan, tentunya setelah melewati proses evaluasi. 

3. Peranan sistem manajemen investasi dapat dilakukan dengan menentukan terlebih dahulu aktivitas inti manajemen investasi DIA dan sumber daya manajemen yang digunakan dalam manajemen investasi IT. Perancangan dapat dilakukan dengan menggunakan pendekatan 𝘱𝘦𝘳𝘦𝘯𝘤𝘢𝘯𝘢𝘢𝘯 𝘢𝘱𝘭𝘪𝘬𝘢𝘴𝘪 𝘱𝘦𝘳𝘶𝘴𝘢𝘩𝘢𝘢𝘯. 

4. Pada sektor pemerintahan, proses penilaian investasi TI tidak menggunakan pendekatan finansial. Salah satu model yang dapat digunakan adalah Model Investasi Teknologi Informasi Pemerintah (MITIP), dengan do'a domain utama sebagai bahan pertimbangan yaitu domain bisnis dan domain teknologi. 

5. Sebuah kanvas model bisnis dapat memberikan potret ringkas (cuplikan visual) dari suatu pilihan investasi untuk kemudian dibandingkan dengan potret ringkas dari pilihan investasi lainnya yang juga digambarkan dalam kanvas model bisnis. 

6. IT dapat menghasilkan nilai setelah melalui transformasi dari sumber daya TI, menjadi IT kemampuan, yang kemudian membuat organisasi memiliki organisasi kemampuan sehingga dapat meningkatkan organisasi pertunjukan. Peningkatan kerja organisasi menunjukkan IT telah memberikan nilai kepada organisasi Saya. 

7. Google, merupakan salah satucontoh investasi DIA yang berhasil.Investasi ymarah dilakukan Google adalah sumber daya manusia, infrastruktur IT, perangkat lunak dan pemasaran. 

8. Ide investasi IT yang diusulkan adalah e-daycare yang memungkinkan pengguna untuk memilih dan melakukan pendaftaran pendaftaran anak di kota besar. E-dayperawatan menggunakan konsep multi-sisiplatform, dimana terdapat beberapa segmen C pelanggan dengan kebutuhan layanan yang berbeda-beda. Faktor keberhasilan investasi iniadalah kebutuhan besar akanlayanan penitipan anak dan 𝘷𝘢𝘭𝘶𝘦 𝘱𝘳𝘰𝘱𝘰𝘴𝘪𝘵𝘪𝘰𝘯 kepada masing-masing 𝘤𝘶𝘴𝘵𝘰𝘮𝘦𝘳. 

9. Sistem manajemen investasi DIA untuk ide bisnis penitipan anak elektronik dapat dirancang dengan menggunakan konsep perusahaan arsitektur perencanaan, yang terdiri dari model bisnis, arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi. 

                            DAFTAR PUSTAKA

[ 1 ] RW Griffin dan RJ Ebert, Business, Prentice Hall, 2002. 

[ 2 ] GR Terry, Prinsip Manajemen, Illinois: Richard D. Irwin, 1968. 

[ 3 ] PF Drucker dan JA Maciariello, Edisi Revisi Manajemenition, California: Harper-Collins,Tahun 1999. 

[ 4 ] VC Bryan, D. Goldstein dan L.Young, “Inform Manajemen Teknologi Informasi”.

[ 5 ] MJ Schneiderjans, JL Hamaker dan AM Schneiderjans, Teknologi Informasi Investasi: Metodologi Pengambilan Keputusan, Singapurae: Penerbitan Ilmiah Dunia, 2005

[ 6 ] INCOSE, Buku Pegangan Rekayasa Sistem: Panduan untuk Sistem Proses Siklus Hidup Batang dan Aktivitas, versi 3.2.2., Dewan Internasional tentang Sistem Teknik, 2012.

[ 7 ] Kantor UGA, Investasi Teknologi Informasi Manajemen: Kerangka Kerja untuk Penilaian dan Meningkatkan Kematangan Proses, Versi 1, Washington: US GAO, tahun 2004.

[ 8 ] P. Harmon, Perubahan Proses Bisnis: Panduan untuk Manajer Bisnis dan BPM dan Six Sigma Profesional, The MK/OMG Press, 2007. 

[ 9 ] KK d. Informatika, “Manajemen Investasi Teknologi Informasi Sektor Pemerintahan, Modul,” Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.

[ 10 ] E. Turban, L. Volonino dan G. Wood, Information Technology untuk Manajemen: Maju Pertumbuhan Bisnis yang Berkelanjutan dan Menguntungkan, New Jersey: John WIley dan Sons Inc., 2013.

[ 11 ] A. Osterwalder dan Y. Pigneur, Model Bisnis Generation, New Jersey: John Wiley and SonsInc., tahun 2010.

[ 12 ] Suhardi dan D. Andriyanti, “Merancang Model Nilai TI untuk Pub Sektor Publik,” di ICISS, Bandung, 2014. 

[ 13 ] F. Virili dan M. Sorrentino, “𝘝𝘢𝘭𝘶𝘦 Generation in eg pemerintah dari layanan berbasis TI integrasi, “𝘌𝘮𝘦𝘳𝘢𝘭𝘥 𝘐𝘯𝘴𝘪𝘨𝘩𝘵, no 4, hlm. 227-247, 2009.

[ 14 ] P. Gustafsson, D. Hook, E. Ericsson dan J. Lillieskold, “A Menganalisis Dampak TI terhadap Organisasi “Struktur,” 2009. 

[ 15 ] H. Wijanarka, “Manajemen Risiko TI untuk Mendukung Realisasi Nilai TI di Publik Organisasi,” dalam ICISS , Bandung, 2014.

[ 16 ] K. Zhijun dan X. Shenghua, “Penelitian EC Kemampuan dan Bisnis Perdagangan Kinerja: Pandangan Berbasis Sumber Daya”. 

[ 17 ] Forbes, “Merek Paling Berharga di Dunia,” 2015. [OTersedia: http://www.forbes.com. [Diakses 14 Desember 2015].

[ 18 ] GOJEK, “Go-Jek,” [Online]. Tersedia: http://www.go-jek.com. [Diakses 14 Desember 2015].

[ 19 ] Nurdiansyah, “Eksklusif, Bos Go-Jek: Tarif Murah Sampai....,” 4 November 2015. [Online]. Tersedia: http://bisnis.tempo.co. [Diakses 14 Desem[ber 2015].

[ 20 ] Y. Hasmi, “Penitipan Anak, Mampukah Jadi Solusi Ibu Bekerya,” [Online]. Tersedia: http://keluarga.com. [Diakses 14 Desember 2015].

MANAJEMEN ZAKAT DAN WAKAF DALAM PEMBERDAYAAN UNTUK EKONMI UMAT

manajemen zakat dan wakaf dalam pemberdayaan untuk ekonomi umat 

Syariah syifa al fatehah -prodi manajemen zakat dan wakaf 

Zakat dan wakaf merupakan dua pilar utama sistem ekonomi Islam yang krusial dalam mendorong kemajuan sosial, stabilitas ekonomi, dan ketaatan beragama. dua instrument ini tidak hanya​ berorientasi spiritual, tapi mereka juga memiliki fungsi sosial dan ekonomi yang sangat strategis dalam pengembangan umat manusia. Dalam Islam, konsep zakat dan wakaf merupakan komponen penting dalam sistem pendistribusian harta yang bertujuan untuk menghapus kesenjangan antara kelompok kaya dan miskin. ​ Oleh karena, itu Zakat dan wakaf harus dikelola secara profesional dan modern agar potensinya dapat dimanfaatkan secara optimal dan potensinya dapat dimaksimalkan untuk kemaslahatan ekonomi global.

Dalam konteks ekonomi modern, zakat dan wakaf memiliki potensi besar untuk dikembangkan sebagai sumber daya produktif. Namun, potensi tersebut tidak akan maksimal tanpa manajemen yang baik, transparan, dan akuntabel. Manajemen zakat dan wakaf harus dilakukan dengan prinsip efisiensi, dan profesionalisme, transparan, dan akuntabel. Zakat serta wakaf dapat diubah menjadi sumber dana pembangun sosial ekonomi yang mampu memberdayakan masyarakat miskin, mengurangi kesenjangan, dan meningkatkan kesejahteraan umat secara menyeluruh.

Pemberdayaan ekonomi umat melalui zakat dan wakaf menjadi bagian dari implementasi nilai-nilai keadilan sosial yang diajarkan dalam Islam. Jika dikelola dengan baik, zakat dapat berperan sebagai instrumen redistribusi pendapatan, sementara wakaf dapat menjadi aset produktif yang mendukung kegiatan ekonomi, pendidikan, dan sosial. Oleh karena itu, diperlukan sistem manajemen yang terintegrasi antara lembaga pengelola, pemerintah, dan masyarakat agar tujuan utama dari zakat dan wakaf, yaitu menciptakan keadilan dan kemandirian ekonomi umat, dapat terwujud secara nyata. Manajemen zakat dan wakaf meliputi proses perencanaan, pengumpulan, pendistribusian, dan pelaporan yang terstruktur. Lembaga pengelola zakat seperti Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) dan Lembaga Amil Zakat (LAZ) memiliki peran sentral dalam memastikan bahwa zakat benar-benar sampai kepada penerima yang berhak dan memberikan dampak nyata terhadap pengentasan kemiskinan. Di sisi lain, manajemen zakat dan wakaf menuntut adanya inovasi dan kreativitas dalam menjaga serta mengembangkan aset agar produktif dan bermanfaat luas bagi umat. Lembaga seperti Badan Wakaf Indonesia (BWI) berperan penting dalam mengawasi dan mengembangkan berbagai bentuk wakaf modern, termasuk wakaf uang dan wakaf produktif. ​​

Manajemen zakat dan wakaf

Kata”zaka” berasal dari Bahasa arab yang berarti bersih,suci,dan berkembang. Menurut istilah zakat adalah kewajiban bagi setiap muslim yang mampu untuk mengeluarkan sebagian hartanya sesuai dengan ketentuan syariat dan diberikan kepada golongan tertentu yang berhak. Menerimanya (mustahik). Zakat adalah hal yang wajib dikeluarkan oleh seorang muslim atau badan usaha yang dimilikinya untuk diberikan kepada yang berhak menerimanya sesuai dengan ketentuan agama. Zakat berfungsi tidak hanya sebagai bentuk ketaatan kepada Allah SWT, tetapi juga sebagai alat untuk membangun solidaritas sosial dan menumbuhkan keseimbangan ekonomi di tengah masyarakat. Dengan zakat, harta menjadi lebih bersih dan tumbuh keberkahannya, sementara penerima zakat dapat merasakan keadilan dan kesejahteraan. Zakat dibagi menjadi dua yaitu:

1. Zakat Fitrah adalah zakat wajib bagi setiap muslim pada bulan Ramadhan yang bertujuan untuk menyucikan diri setelah berpuasa. Contohnya dapat berupa bahan makanan pokok seperti beras, gandum, dan kurma atau berupa uang

2. Zakat Mal adalah zakat yang dikenakan atas segala jenis harta, yang secara zat maupun perolehannya. Contohnya dapat berupa emas, perak, uang simpanan, hasil pertanian, dsb.

Menurut Badan wakaf Indonesia (BWI), kata”wakaf” berasal dari Bahasa arab “waqafa”, yang berarti melepaskan atau tidak bergantung pada sesuatu. Secara istilah, wakaf berarti menahan harta benda yang bernilai guna dimanfaatkan hasilnya untuk kepentingan umat tanpa mengurangi nilai pokoknya. Wakaf merupakan salah satu bentuk ibadah sosial yang terus mengalir pahalanya selama harta yang diwakafkan memberikan manfaat bagi orang lain. Sejarah juga menunjukkan bahwa wakaf telah menjadi salah satu instrumen penting dalam membangun peradaban Islam. Di masa Rasulullah SAW dan para sahabat, banyak harta yang diwakafkan untuk mendirikan masjid, madrasah, rumah sakit, serta fasilitas sosial lainnya. Menurut Pasal 41 UU No. 41 Tahun 2004, pengertian wakaf adalah perbuatan hukum yang dilakukan seseorang atau badan hukum untuk memisahkan sebagian harta benda miliknya yang berupa tanah milik dan menyerahkannya untuk diwakafkan. Wakaf dapat berupa benda tidak bergerak, seperti tanah atau bangunan, benda bergerak, seperti uang, logam mulia, kendaraan.

Kedua instrument ini sangat penting dalam ekonomi islam yang dasar teologis yang kuat adalah zakat dan wakaf. Zakat adalah kewajiban kita sebagai seorang muslim untuk memberikan sebagian dari harta yang dimiliki kepada golongan yang berhak menerimanya, seperti fakir miskin, amil, zakat, muallaf, riqab, gharimin, fi sabilillah, dan ibnu sabil. Yang disebutkan dalam (QS. At-Taubah: 60). Sedangkan wakaf itu sendiri pemberian harta benda secara ikhlas dan sukarela untuk kepentingan ibadah dan kemaslahatan umum yang disebutkan juga dalam (QS. Al-Baqarah:267).

Pemberdayaan Ekonomi Umat

Menurut Page & Czuba (1999), pemberdayaan adalah konstruksi bersama oleh banyak disiplin ilmu dan bidang: pengembangan masyarakat, psikologi, pendidikan, ekonomi, dan studi tentang gerakan sosial dan organisasi. Definisi ini menyarankan bahwa pemberdayaan adalah proses sosial multi-dimensi yang membantu orang mendapatkan kendali atas kehidupan mereka sehari-hari. Dalam melaksanakan pemberdayaan masyarakat perlu dibutuhkan suatu upaya yang dapat dilaksanakan menurut Kartasasmita (1995) upaya untuk memberdayakan masyarakat harus dilakukan dengan melalui tiga cara yaitu

1. Menciptakan suasana atau iklim yang memungkinkan potensi masyarakat

berkembang (enabling).

1. Memperkuat potensi atau daya yang dimiliki oleh masyarakat

(empowering).

1. Melindungi masyarakat dari ketidakadilan (protecting).

Pemberdayaan ekonomi untuk masyarakat miskin menjadi program nasional yang melibatkan semua pihak, begitupun dengan lembaga zakat baik BAZNAS maupun LAZNAS. Di Indonesia sendiri sudah melakukan beberpapa program zakat yang difokuskan untuk kepentingan pengentasan kemiskinan dan pemberdayaan masyarakat, seperti Launching Program Community Development “Misi Zakat Community Development di Pulau Kera”, Rumah Pintar dan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemberdayaan Masyarakat Dhuafa melalui program Zakat Community Development (ZCD). Menurut Ketua Umum BAZNAS Didin Hafidhudin, pemberdayaan ini bersifat integratif dan komprehensif. “Pemberdayaannya bukan hanya ekonomi, dan kesehatan, tapi juga agama, akhlak dan moral.”

Selanjutnya, menurut Aziz dalam Huraerah(2008) merinci tahapan strategi yang harus dilakukan dalam pemberdayaan masyarakat, yaitu

1. Membantu masyarakat dalam menemukan masalahnya

2. Melakukan analisis(kajian) terhadap permasalahn tersebut

3. Menentukan skala prioritas masalah, dalam arti memilah masalah yang paling mnedesak untuk diselesaikan

4. Mencari penyelesaian masalah yang sedang dihadapi

5. Melaksanakan tindakan nyata untuk mneyelesaikan masalah yang sedang dihadapi

6. Mengevaluasi sekuruh rangkaian pemberdayaan itu untuk dinilai sejauh mana keberhasilan dan kegagalannya.

Menurut George R. Terry seperti dikutip Herujito (2004) merumuskan fungsi manajemen menjadi empat fungsi pokok yaitu: Planning, Actuating, Organizing, dan Controlling. dalam pengelolaan konteks zakat dan wakaf, penerapan prinsip manajemen sangat penting agar kegiatan berjalan efektif, efisien, dan sesuai syariat dapat diterapkan sebagai berikut:

1. Perencanaan(planning): dalam tahap ini lembaga menetapkan tujuan, sasaran, serta strategi pengumpulan dan pendayaguaan zakat dan wakaf

2. Perorganisasian(organizing): mengatur stuktur lembaga, pembagian tugas, dan koordinasi antar bagian

3. Pelaksanaan(actuating): melaksakan progam pengelolaan, dan penhimpunan dana zakat dan wakaf sesuai dengan rencana yang telah dibuat

4. Pengawasan(controlling): dalam tahapan terakhir ini memantau dan mengevaluasi seluruh kegiatan agar tetap sesuai dengan prinsip.

Integrasi zakat dan wakaf dalam pemberdayaan ekonomi umat

Zakat dan wakaf dapat menjadi sangat kuat instrumennya jika dikelola dengan baik. Zakat dapat digunakan untuk menyediakan modal jangka panjang untuk menetapkan jadwal kerja dan sumber pendapatan (investasi produktif). tetapi zakat juga dapat digunakan untuk membantu masyarakat miskin agar keluar dari kemiskinan (consumptive). Misalnya zakat dapat digunakan untuk memberikan modal usaha mikro kepada mustahik. sedangkan hasil wakaf aset produktif dapat dimanfaatkan untuk menyediakan sarana pelatihan atau tempat usaha. modal usaha mikro kepada mustahik. sedangkan hasil wakaf aset produktif dapat dimanfaatkan untuk menyediakan sarana pelatihan atau tempat usaha. integrasiPrinsip prinsipini telah diterapkan oleh beberapa lembaga di Indonesia , seperti program Rumah Zakat " Desa Berdaya " dan " Wakaf Produktif Dompet Dhuafa " yang telah berhasil meningkatkan taraf hidup masyarakat luas dengan menggunakan model ekonomi berbasis syariah .​​​telah dilaksanakan oleh beberapa organisasi di Indonesia , seperti program Rumah Zakat " Desa Berdaya " dan " Wakaf Produktif Dompet Dhuafa , " yang telah berhasil meningkatkan taraf hidup masyarakat umum dengan menggunakan model ekonomi berbasis syariah .​​

Tantangan dan Solusi dalam pemberdayaan zakat dan wakaf

Walaupun potensinya besar, pengelolaan zakat dan wakaf masih menghadapi sejumlah tantangan, antara lain:

1. Rendahnya literasi masyarakat tentang pentingnya zakat dan wakaf

2. Kurangnya profesonalisme dalam pengelolaan Lembaga amil zakat dan wakaf

3. Keterbatasan inovasi teknologi dalam penghimpunan dan pengelolaan dana

4. Kurangnya pengawasan dan transparansi yang menyebabkan rendahnya kepercayaan public

Adapun solusi untuk mengatasi tantangan diatas yaitu

1. Peningkatan kualitas SDM pengelola zakat dan wakaf

2. Penerapan prinsip good governance berbasis nilai-nilai islam: Amanah, professional, dan tranparansi

3. Pengembangan sistem digital untuk pelaporan dan pengawasan

KESIMPULAN

Zakat dan wakaf adalah dua alat instrumen dalam sistem ekonomi Islam yang memiliki fungsi krusial dalam mencapai kesejahteraan dan kemandirian umat. Dengan menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan, pengelolaan zakat dan wakaf dapat dilakukan dengan profesional, efektif, dan sejalan dengan prinsip syariah. Zakat berperan sebagai sarana pendistribusian kekayaan untuk membantu masyarakat yang membutuhkan, sementara wakaf berfungsi sebagai sumber dana produktif jangka panjang yang bisa mendukung berbagai kegiatan sosial, pendidikan, dan ekonomi.

Penguatan ekonomi masyarakat melalui zakat dan wakaf dapat tercapai jika kedua instrumen itu dikelola dengan cara yang transparan, akuntabel, dan inovatif. Kerja sama antara lembaga pengelola, pemerintah, dan masyarakat sangat penting untuk mengoptimalkan potensi zakat dan wakaf dalam menanggulangi kemiskinan, menciptakan kesempatan kerja, serta membangun sistem ekonomi Islam yang adil dan berkelanjutan. Melalui pengelolaan yang efektif, zakat dan wakaf tidak hanya berfungsi sebagai kewajiban ibadah, melainkan juga menjadi pendorong utama dalam kemajuan ekonomi masyarakat

DAFTAR PUSTAKA

Afrina, Dita. "Manajemen Zakat Di Indonesia Sebagai Pemberdayaan Ekonomi Umat." EkBis: Jurnal Ekonomi Dan Bisnis 2.2 (2020): 201-212

Kartasasmita, G. (1995). Pemberdayaan Masyarakat dalam Rangka

Pengembangan Ekonomi Rakyat. BESTARI, 20, 28-34.

Kartasasmita, G. (1995). Pemberdayaan Masyarakat dalam Rangka

Pengembangan Ekonomi Rakyat. BESTARI, 20, 28-34.

Huraerah, A., (2008). Pengorganisasian dan Pengembangan Masyarakat: Model dan

Strategi Pembangunan Berbasis Masyarakat. Bandung: Humaniora,

Penerbit Buku Pendidikan– Anggota IKAPI.

 

PERAN FUNGSI MANAJEMEN DALAM MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA

Produktivitas kerja menjadi isu sentral dalam manajemen organisasi. Organisasi baik swasta maupun publik berlomba-lomba meningkatkan output, kualitas, dan efektivitas kerja karyawannya agar tetap kompetitif. Kesuksesan tersebut tidak hanya tergantung pada motivasi individu, teknologi, atau fasilitas saja, melainkan sangat dipengaruhi oleh fungsi-fungsi manajemen yang dijalankan secara sistematis. Fungsi manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian (planning, organizing, leading/directing, controlling) mempunyai peran sentral dalam menciptakan lingkungan yang mendukung produktivitas kerja. Esai ini akan membahas bagaimana masing-masing fungsi manajemen berkontribusi pada produktivitas kerja, tantangan dalam penerapannya, dan rekomendasi agar fungsi‑fungsi manajemen dapat dioptimalkan.

Definisi dan Konsep Dasar

Sebelum membahas peran fungsi manajemen, perlu dipahami terlebih dahulu apa itu produktivitas kerja dan fungsi manajemen.

• Produktivitas kerja biasanya diartikan sebagai perbandingan antara jumlah output yang dihasilkan dengan input yang digunakan dalam proses kerja. Output bisa berupa hasil barang atau jasa, sedangkan input meliputi waktu, tenaga, modal, peralatan, dan sumber daya lainnya. Semakin efisien penggunaan input untuk menghasilkan output, semakin tinggi produktivitas. 

• Fungsi manajemen dalam literatur manajemen umum mencakup fungsi-fungsi inti: perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan atau kepemimpinan (leading/directing), dan pengendalian (controlling). Fungsi-fungsi tersebut saling terkait dan membentuk siklus dalam proses manajerial. 

Dengan kombinasi konsep produktivitas dan fungsi manajemen, jelas bahwa produktivitas kerja dapat ditingkatkan jika fungsi-fungsi manajemen diterapkan dengan baik dalam organisasi.

Bagian Inti: Peran Setiap Fungsi Manajemen dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja

Di bawah ini dijelaskan peran masing‑masing fungsi manajemen dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja berdasarkan studi dan sumber ilmiah.

1. Perencanaan (Planning)

Perencanaan adalah fondasi awal dalam manajemen. Tanpa perencanaan yang baik, organisasi atau manajer dapat kehilangan arah, menghabiskan sumber daya secara tidak optimal, dan gagal dalam mengantisipasi tantangan.

• Melalui perencanaan, organisasi dapat menetapkan tujuan produktivitas yang jelas, target output, dan standar kualitas yang diinginkan. Dengan tujuan yang jelas, karyawan tahu apa yang harus dicapai.

• Perencanaan juga membuat organisasi dapat memperkirakan kebutuhan sumber daya: misalnya jumlah tenaga kerja, kompetensi yang dibutuhkan, peralatan, serta waktu yang cukup.

• Dalam era digital, perencanaan harus mempertimbangkan integrasi teknologi, penggunaan perangkat lunak manajemen tugas atau sistem informasi untuk mempercepat proses kerja dan mengurangi redundansi. Studi “Optimalisasi Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan di Era Digital” menyoroti bahwa organisasi yang merencanakan penggunaan teknologi dalam fungsi manajemen SDM (rekrutmen, pelatihan, evaluasi) berhasil meningkatkan kinerja karyawan. 

2. Pengorganisasian (Organizing)

Setelah rencana dibuat, pengorganisasian adalah bagaimana sumber daya disusun dan ditata agar rencana itu dapat dilaksanakan efektif.

• Pengorganisasian menyangkut pembagian tugas, alokasi tugas, struktur organisasi, dan penetapan siapa bertanggung jawab atas apa. Bila struktur organisasi jelas, maka tugas tidak tumpang tindih (overlap), serta koordinasi antar bagian menjadi lancar.

• Fungsi pengorganisasian juga mencakup penyediaan sumber daya yang sesuai, misalnya sumber daya manusia yang kompeten, fasilitas kerja yang memadai, dan pembagian waktu yang realistis.

• Contohnya, dalam penelitian “Fungsi Sumber Daya Manusia Untuk Peningkatan Produktivitas Kinerja Pegawai Pelabuhan Tanjung Perak”, disebutkan bahwa integrasi antar elemen‐elemen perusahaan dan organisasi yang baik berpengaruh langsung terhadap produktivitas pegawai. Disiplin kerja juga muncul sebagai elemen penting dalam pengorganisasian yang efektif. 

3. Pengarahan / Kepemimpinan (Leading / Directing)

Fungsi pengarahan atau kepemimpinan berkaitan dengan bagaimana manajer membimbing, memotivasi, dan menggerakkan karyawan agar mau bekerja sesuai standar dan tujuan organisasi.

• Motivasi adalah kunci. Ketika karyawan merasa dihargai, punya tujuan jelas, dan diberikan penghargaan/kompensasi yang adil, semangat kerja naik. Artikel “Pentingnya Motivasi Pegawai dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja” menunjukkan adanya korelasi positif antara motivasi kerja dengan produktivitas. 

• Kepemimpinan juga termasuk supervisi, komunikasi, dan hubungan interpersonal antara manajer dan karyawan. Pemimpin yang baik mendengarkan, memberikan umpan balik, serta mampu menciptakan lingkungan yang mendukung kolaborasi akan meningkatkan loyalitas dan output kerja.

• Pengarahan juga termasuk pengembangan karyawan melalui pelatihan, pembinaan, mentoring agar karyawan memiliki kemampuan dan sikap yang dibutuhkan. Studi “Peran Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja” oleh Wardatul Fitriah (2019) menegaskan bahwa strategi‐strategi manajemen SDM yang mencakup rekrutmen, seleksi, pelatihan serta pengembangan kompetensi membantu menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan produktif. 

4. Pengendalian (Controlling)

Pengendalian adalah fungsi terakhir dalam siklus manajemen, yang berperan memastikan apa yang telah direncanakan dan diarahkan berjalan sesuai target, serta melakukan koreksi bila ada penyimpangan.

• Pengendalian meliputi monitoring kinerja, evaluasi hasil kerja, penggunaan indikator kinerja (key performance indicators, KPI), dan feedback. Dengan pengendalian, organisasi dapat melihat apa yang berjalan baik dan apa yang bermasalah.

• Pengendalian juga berhubungan dengan sistem kompensasi dan pengawasan. Misalnya, dalam penelitian di UPTD Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Padang Pariaman, ditemukan bahwa pengawasan dan kompensasi finansial memiliki pengaruh signifikan terhadap produktivitas kerja. 

• Dengan adanya pengendalian, organisasi dapat menyesuaikan program, strategi, atau alokasi sumber daya ketika ada permasalahan, sehingga mencegah penurunan produktivitas lebih lanjut.

Hubungan Antara Fungsi Manajemen dan Produktivitas Kerja: Contoh Kasus

Untuk memperjelas hubungan langsung antara fungsi manajemen dan produktivitas, berikut beberapa contoh hasil penelitian:

• Manajemen Waktu: Penelitian “Penerapan Manajemen Waktu yang Efektif untuk Meningkatkan Produktivitas di Lingkungan Kerja” menunjukkan bahwa penggunaan metode pengaturan prioritas, jadwal kerja terstruktur, dan pengurangan gangguan di tempat kerja dapat menaikkan produktivitas, mengurangi stres, dan memperbaiki keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi. 

• Kepuasan Kerja: Studi di PT. Telekomunikasi Indonesia Region Jawa Barat menunjukkan bahwa faktor kepuasan kerja seperti gaji yang layak, pengakuan, fasilitas, dan kebijakan perusahaan mempengaruhi produktivitas. Bila kepuasan kerja meningkat, produktivitas cenderung meningkat pula. 

• Strategi Manajemen SDM: Artikel “Peran Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Meningkatkan Produktifitas Kerja Karyawan” menjabarkan bahwa integrasi strategi seperti pelatihan, seleksi, kompensasi, motivasi dan pengembangan karier membantu organisasi mencapai produktivitas yang lebih tinggi. 

Tantangan dalam Penerapan Fungsi Manajemen

Meski demikian, fungsi-fungsi manajemen tidak selalu berjalan ideal. Beberapa tantangan yang sering muncul adalah:

1. Kurangnya kepemimpinan yang efektif
   Kadang pemimpin tidak mampu memberikan motivasi yang berkelanjutan, komunikasi buruk, atau tidak mampu membangun kepercayaan tim.

2. Ketidakjelasan tujuan atau standar kinerja
   Jika perencanaan tidak jelas, atau tidak diterjemahkan ke dalam indikator yang bisa diukur, maka pengorganisasian dan pengendalian akan lemah.

3. Sumber daya yang terbatas
   Bisa berupa keterbatasan finansial, kurangnya pelatihan, fasilitas kerja yang tidak memadai, atau teknologi yang belum mutakhir.

4. Resistensi terhadap perubahan
   Banyak organisasi menghadapi hambatan budaya kerja yang konservatif, yang sulit menerima inovasi, atau perubahan metode kerja.

5. Ketidaksesuaian antara kompensasi dan beban kerja
   Bila kompensasi tidak adil atau tidak seimbang dengan beban kerja, motivasi dan produktivitas bisa anjlok.

6. Kurangnya kontrol dan evaluasi yang sistematis
   Beberapa organisasi tidak memiliki sistem pengukuran kinerja yang jelas, sehingga penyimpangan sulit diketahui dan diperbaiki.

Rekomendasi Praktis

Agar fungsi-fungsi manajemen dapat maksimal dalam meningkatkan produktivitas kerja, beberapa langkah berikut bisa dipertimbangkan:

• Merumuskan visi, misi, dan tujuan produktivitas yang jelas dan terukur, kemudian menyosialisasikannya ke semua level organisasi.

• Meningkatkan kapasitas kepemimpinan melalui pelatihan manajerial, mentoring, dan pembinaan gaya kepemimpinan yang partisipatif.

• Mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam pengorganisasian dan pengendalian, seperti sistem manajemen kinerja, aplikasi pelacakan proyek, dan dashboard KPI.

• Menyediakan pelatihan dan pengembangan kompetensi agar karyawan terus berkembang sesuai tuntutan pekerjaan.

• Menyusun sistem kompensasi dan penghargaan (reward and recognition) yang adil dan transparan.

• Menerapkan sistem pengendalian kualitas dan monitoring secara berkala, serta mekanisme feedback dari bawah ke atas.

Secara keseluruhan, fungsi manajemen perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian memegang peranan yang sangat vital dalam meningkatkan produktivitas kerja. Tanpa perencanaan yang baik, pengorganisasian yang sistematis, kepemimpinan yang memotivasi, dan mekanisme pengendalian yang efektif, produktivitas dapat terhambat oleh berbagai faktor seperti ketidakjelasan tugas, sumber daya yang kurang, atau motivasi yang rendah.

Organisasi yang berhasil adalah organisasi yang mampu menerapkan keempat fungsi tersebut secara sinergis. Oleh karena itu, pimpinan dan manajer di segala tingkatan harus secara aktif melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap fungsi-fungsi manajemennya untuk memastikan produktivitas kerja dapat terus meningkat bukan hanya dalam jangka pendek, tetapi juga dalam jangka panjang.

---

Daftar Pustaka

• Asriyanti, S., Febrianti, A. A., Wulansari, F. N., Mubarok, S., & Anshori, M. I. (2024). Peran Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Meningkatkan Produktifitas Kerja Karyawan. PPIMAN Pusat Publikasi Ilmu Manajemen, 2(3), 8‑21. ejournal-nipamof.id

• Fitriah, W. (2019). Peran Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja. Maliki Interdisciplinary Journal, 3(3), 658‑663. urj.uin-malang.ac.id

• Kartini, D. M., & Rafikar, R. T. (2022). Pengaruh Pengawasan dan Kompensasi Finansial terhadap Produktivitas Kerja pada Karyawan UPTD Pengelolaan Pendapatan Daerah di Kabupaten Padang Pariaman. Jurnal Ilmiah Manajemen dan Kewirausahaan, 2(1). Journal Center

• Klemens, M. (2022). Penerapan Manajemen Waktu yang Efektif untuk Meningkatkan Produktivitas di Lingkungan Kerja. Journal of Economic, Business and Accounting (COSTING), 7(6). Journal

• Wardatul Fitriah. (2019). Peran Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja. Maliki Interdisciplinary Journal, 3(3), 658‑663. urj.uin-malang.ac.id

• Evy Ratnasari. (2021). Peningkatan Produktivitas Kerja Karyawan. Fokus: Publikasi Ilmiah untuk Mahasiswa, Staf Pengajar dan Alumni Universitas Kapuas Sintang, 19(2). jurnal.unka.ac.id

• Mumun Maemunah & Budi Rismayadi. (2019). Faktor‑Faktor Kepuasan Kerja Dalam Upaya Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan Bidang Sumber Daya Manusia PT. Telekomunikasi Indonesia Regional Provinsi Jawa Barat. Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi (MEA), 4(2). Journal STIEMB

• Penelitian “Fungsi Sumber Daya Manusia Untuk Peningkatan Produktivitas Kinerja Pegawai Pelabuhan Tanjung Perak”. Majalah Ilmiah Bahari Jogja, 22(1). 

PENERAPAN KONSEP MANAJEMEN DALAM KEHIDUPAN SEHARI HARI

Manajemen sering dianggap sebagai disiplin yang relevan hanya dalam konteks organisasi, perusahaan, atau lembaga publik. Padahal, inti dari manajemen adalah bagaimana seseorang mengelola sumber daya baik itu waktu, tenaga, uang, maupun hubungan agar tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien. Dengan kata lain, prinsip-prinsip manajemen pada dasarnya dapat dan harus diterapkan dalam kehidupan sehari-hari.

Dalam esai ini akan dibahas bagaimana konsep dasar manajemen diterapkan dalam kehidupan pribadi, keluarga, maupun komunitas kecil. Tulisan ini juga akan menunjukkan manfaat dan hambatan dalam penerapan konsep-konsep manajemen dalam kehidupan sehari-hari, serta rekomendasi agar penerapannya lebih optimal.

Landasan Teori: Konsep dan Fungsi Manajemen

Untuk memahami penerapannya, terlebih dahulu perlu dijelaskan konsep manajemen dan fungsi-fungsinya.

Menurut definisi umum, manajemen adalah proses yang meliputi perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (leading), dan pengendalian (controlling) sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien (Telkom University). 

Beberapa ahli menyebutkan variasi fungsi-fungsi tersebut dengan penambahan elemen seperti staffing atau koordinasi, namun fungsi inti POAC (Planning, Organizing, Actuating/Leading, Controlling) tetap menjadi kerangka yang sering digunakan. 

Fungsi-fungsi manajemen secara singkat dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Perencanaan (Planning): menetapkan tujuan dan merancang cara atau strategi untuk mencapainya.

2. Pengorganisasian (Organizing): menata sumber daya dan struktur agar pelaksanaan rencana menjadi mungkin.

3. Pengarahan / Kepemimpinan (Leading / Actuating): memberikan motivasi, bimbingan, dan arahan agar rencana dijalankan oleh manusia yang berperan dalam proses.

4. Pengendalian (Controlling): memantau pelaksanaan, membandingkan hasil dengan standar atau rencana, dan melakukan koreksi bila perlu.

Fungsi-fungsi ini bersifat saling terkait dan membentuk siklus manajerial dalam berbagai konteks (organisasi maupun kehidupan pribadi).

Penerapan Manajemen dalam Kehidupan Sehari-hari

Berikut ini beberapa bidang kehidupan sehari-hari yang nyata menerapkan prinsip-prinsip manajemen:

1. Manajemen Waktu

Waktu merupakan sumber daya terbatas. Cara seseorang mengelola waktunya sehari-hari menjadi cermin penerapan manajemen.

• Perencanaan waktu: Individu menyusun jadwal harian, mingguan, atau bulanan. Misalnya, menentukan jam bangun, waktu belajar atau bekerja, waktu istirahat, dan waktu untuk kegiatan santai.

• Pengorganisasian waktu: Menyusun prioritas kegiatan (mana yang harus dilakukan lebih dahulu), alokasi durasi untuk tiap tugas, serta menghindari konflik jadwal.

• Pengarahan: Motivasi diri agar tidak tergoda menunda pekerjaan (prokrastinasi). Misalnya, menetapkan target bahwa “hari ini saya akan menyelesaikan tugas hingga jam 4 sore”.

• Pengendalian: Mengevaluasi sejauh mana jadwal terpenuhi. Bila ada kegiatan yang meleset, merevisi jadwal keesokan hari agar lebih realistis.

Dalam konteks mahasiswa, misalnya, manajemen waktu membantu dalam menyelaraskan kewajiban kuliah, organisasi, sosial, dan waktu istirahat. Sebagian artikel populer menyebutkan bahwa mahasiswa yang mampu mengatur waktunya akan jarang mengalami konflik deadline tugas yang menumpuk. 

2. Manajemen Keuangan Pribadi

Pengelolaan uang dalam kehidupan sehari-hari sangat erat kaitannya dengan manajemen:

• Perencanaan keuangan: Menetapkan anggaran pendapatan dan pengeluaran untuk bulan depan (misalnya, alokasi untuk kebutuhan pokok, tabungan, dan hiburan).

• Pengorganisasian keuangan: Membagi kategori pengeluaran (makanan, transportasi, listrik, tagihan, dan lain-lain). Menyimpan catatan transaksi harian agar bisa dipantau.

• Pengarahan: Bijak dalam pengambilan keputusan keuangan—misalnya menahan diri dari pembelian impulsif, memilih prioritas pembelian.

• Pengendalian: Membandingkan realisasi pengeluaran dengan anggaran; bila terjadi deviasi (pengeluaran lebih dari anggaran), maka memperbaiki pola pengeluaran di bulan berikutnya.

Kegiatan sosialisasi manajemen keuangan dalam kehidupan sehari-hari menunjukkan bahwa setelah ada kesadaran untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran, individu cenderung lebih bisa mengatur uang agar tidak defisit. 

3. Manajemen Diri / Self-Management

Manajemen tidak hanya diterapkan terhadap objek eksternal, tetapi juga terhadap diri sendiri:

• Perencanaan diri: Menetapkan tujuan pribadi—misalnya target membaca buku, olahraga rutin, pengembangan keterampilan baru.

• Pengorganisasian diri: Mengatur rutinitas harian agar mendukung pencapaian tujuan, seperti membagi waktu antara aktivitas produktif, istirahat, dan rekreasi.

• Pengarahan diri: Motivasi internal agar tetap konsisten menjalankan kebiasaan positif.

• Pengendalian diri: Sehari-hari melakukan refleksi: apakah sudah mencapai target? Jika belum, apa hambatannya? Bagaimana memperbaikinya?

Sebuah studi menunjukkan bahwa penerapan jurnal self-management dapat meningkatkan kemandirian individu dalam mengatur aspek kehidupan seperti emosi, waktu, dan tujuan pribadi. 

4. Manajemen dalam Keluarga / Rumah Tangga

Kelola sebuah rumah tangga itu seperti menjalankan organisasi kecil.

• Perencanaan keluarga: Misalnya merencanakan anggaran belanja rumah tangga per bulan, merencanakan liburan keluarga, pembagian target pendidikan anak, dan lain-lain.

• Pengorganisasian tugas rumah tangga: Menetapkan siapa bertanggung jawab dalam mencuci, memasak, membersihkan, dan lainnya. Bila tiap anggota keluarga mengetahui perannya, beban tanggung jawab menjadi lebih adil dan efisien.

• Pengarahan / koordinasi keluarga: Mengajak seluruh anggota keluarga bekerja sama, memberi motivasi agar tugas rumah tangga tidak ditunda, menyampaikan komunikasi yang jelas.

• Pengendalian: Misalnya mengevaluasi apakah pengeluaran rumah tangga bulan ini terlalu besar dibanding anggaran; dan apakah tugas-tugas dibagi adil atau tidak.

Contoh nyata muncul dalam penelitian masyarakat yang diberi pelatihan manajemen agar ketahanan ekonomi keluarga meningkat—dengan menerapkan prinsip manajemen dalam usaha rumah tangga seperti memanfaatkan pekarangan untuk bertanam dan pemasaran online. 

5. Manajemen Organisasi Komunitas / Kegiatan Sosial

Konsep manajemen juga dapat berlaku pada kelompok kecil atau komunitas lokal:

• Sebuah kelompok lingkungan yang merencanakan kegiatan gotong royong perlu menyusun jadwal, alokasi tenaga, dan tugas tiap anggota.

• Dalam kampanye kesadaran masyarakat (misalnya program kesehatan, lingkungan), prinsip perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan kontrol digunakan agar kampanye berjalan lancar.

Contoh penerapan prinsip manajemen dalam organisasi publik atau program kesehatan adalah dalam upaya pencegahan stunting di Kota Bandar Lampung, yang menggunakan kerangka POSDCORB (Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Budgeting). 

Manfaat dan Dampak Penerapan Manajemen Sehari-hari

Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kehidupan sehari-hari membawa berbagai manfaat:

1. Efisiensi dan efektivitas aktivitas
   Dengan merencanakan dan mengorganisir dengan baik, seseorang dapat menyelesaikan banyak tugas dengan optimal tanpa membuang energi atau sumber daya yang sia‑sia.

2. Pengendalian stres dan beban hidup
   Hidup yang terstruktur memungkinkan seseorang mengantisipasi beban kerja atau kegiatan sehingga tidak terbebani secara mendadak.

3. Peningkatan kualitas keputusan
   Karena ada tahapan perencanaan dan evaluasi, keputusan menjadi lebih tepat dan berdasarkan data atau pengalaman.

4. Keseimbangan hidup
   Dengan pembagian waktu yang baik dan struktur tugas, seseorang lebih mampu menjaga keseimbangan antara pekerjaan, keluarga, dan diri sendiri.

5. Peningkatan produktivitas dan pencapaian tujuan pribadi
   Individu lebih mudah mencapai target-targetnya karena kerja diarahkan ke tujuan yang jelas.

6. Ketahanan ekonomi keluarga
   Manajemen keuangan dan pemberdayaan aktivitas ekonomi rumah tangga membantu keluarga menghadapi krisis atau kondisi tak terduga. 

Hambatan dalam Penerapan Manajemen Pribadi

Walaupun bermanfaat, penerapan manajemen dalam kehidupan sehari-hari tidaklah mudah. Beberapa hambatan umum antara lain:

• Kurangnya disiplin dan konsistensi: Menetapkan rencana saja tidak cukup jika tidak disiplin mematuhinya.

• Gangguan eksternal: Media sosial, gangguan teman, atau hal-hal tak terduga dapat mengacaukan rencana.

• Overkompleksitas: Berlebihan merencanakan atau terlalu detail dapat membuat seseorang kewalahan dan ujungnya mundur.

• Kurangnya pemahaman: Jika seseorang tidak memahami konsep manajemen dasar, ia sulit mengaplikasikannya dengan baik.

• Tidak cukup evaluasi / refleksi: Tanpa kontrol, kesalahan akan terus berulang.

Strategi Agar Manajemen Pribadi Efektif

Agar penerapan manajemen pribadi lebih berhasil, beberapa strategi berikut bisa diterapkan:

1. Mulai dari hal kecil
   Tidak perlu merubah seluruh hidup dalam satu waktu. Mulailah dari menyusun jadwal harian sederhana atau membuat anggaran kecil.

2. Gunakan alat bantu
   Agenda (buku catatan), aplikasi pengelola tugas, spreadsheet keuangan, atau jurnal harian dapat membantu menyusun dan memonitor rencana.

3. Evaluasi rutin
   Setiap akhir hari atau minggu, tinjau apa yang sudah dijalankan dan apa yang belum, lalu revisi rencana berikutnya.

4. Fleksibilitas
   Rencana harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi perubahan tak terduga tanpa hancur.

5. Belajar dari kesalahan
   Bila rencana gagal, cari akar penyebab dan perbaiki metode penerapan, bukan menyalahkan diri sendiri secara pasif.

6. Pelatihan dan pembiasaan mental
   Semakin sering seseorang menerapkan prinsip manajemen, makin terbiasa dan jadi bagian gaya hidup.

Studi Kasus dan Contoh Riset

• Dalam program pengabdian masyarakat di Desa Cihambulu, pelatihan manajemen usaha rumah tangga meningkatkan ketahanan ekonomi keluarga pada masa pandemi. Kegiatan seperti perencanaan pembiayaan, marketing online, dan evaluasi usaha diberi pelatihan agar lebih sistematis. 

• Pada organisasi pendidikan di TPQ (Taman Pendidikan Al-Qur’an), ilmu manajemen diterapkan untuk mengembangkan kompetensi sumber daya manusia dan memperbaiki sistem lembaga agar kegiatan pengajaran lebih terstruktur.

• Penelitian tentang fungsi dasar manajemen modern menyoroti bahwa dalam era digital, perencanaan berbasis data, struktur organisasi lintas-disiplin, dan sistem kontrol berbasis teknologi menjadi elemen penting dalam mencapai tujuan organisasi. 

Konsep manajemen tidaklah eksklusif bagi dunia bisnis atau organisasi besar saja. Esensinya mengelola sumber daya secara sistematis agar tujuan tercapai sangat relevan dengan kehidupan setiap individu. Baik dalam manajemen waktu, keuangan pribadi, manajemen diri, hingga pengelolaan rumah tangga dan komunitas kecil, prinsip-prinsip manajemen (planning, organizing, leading, controlling) dapat digunakan untuk membuat hidup lebih terarah, produktif, dan harmonis.

Agar penerapan manajemen pribadi berhasil, diperlukan disiplin, pemahaman konsep, evaluasi rutin, dan fleksibilitas. Bila dilakukan secara konsisten, manajemen bukan hanya menjadi alat teknis, melainkan juga gaya hidup yang menumbuhkan kesadaran, pertumbuhan pribadi, dan kualitas hidup yang lebih baik.

Semoga esai ini membantu kamu memahami bahwa manajemen bukanlah teori kaku, melainkan alat praktis yang kalau dikelola dengan baik bisa memberi dampak positif nyata dalam kehidupan sehari-hari.

---

Daftar Pustaka

• “Fungsi Dasar Manajemen dalam Konteks Modern: Analisis Perencanaan, Pengorganisasian, dan Pengendalian.” Jurnal Lentera Bisnis. PLJ

• “Sosialisasi Manfaat Manajemen Keuangan Dalam Kehidupan Sehari-Hari Guna Meningkatkan Perbaikan Finansial.” Jurnal Lokabmas Kreatif. Open Journal

• “Penerapan Ilmu Manajemen pada Masyarakat Cihambulu Guna Meningkatkan Ketahanan Ekonomi Keluarga pada Masa Pandemi Covid-19.” Jurnal Abdi Masyarakat Humanis. Open Journal

• “Penerapan Ilmu Manajemen Dalam Mengembangkan Kompetensi Sumber Daya Manusia dan Lembaga Pendidikan di Yayasan TPQ Nurul Ikhlas.” Jurnal Padma: Pengabdian Dharma Masyarakat. Open Journal

• “Penerapan Prinsip Manajemen dalam Upaya Pencegahan Prevalensi Stunting di Wilayah Kota Bandar Lampung.” Jurnal Stia Bengkulu. jurnal.stiabengkulu.ac.id

• “Penerapan Ilmu Manajemen dalam Kehidupan Mahasiswa: Kunci Kesuksesan Akademik dan Pengembangan Diri.” Sinar.co.id. Sinar

• “Meningkatkan Kemandirian Individu Melalui Penerapan Jurnal Self-Management.” Jurnal Kualitas Pendidikan. ejournal.edutechjaya.com

• “Konsep Dasar Manajemen.” Blog konsepdasarmanajemen. konsepdasarmanajemenpert2kel8.blogspot.com

• “Konsep Manajemen Secara Umum.” RikaAriYani blog. rikaariyani.com

• “Kepemimpinan dan Manajemen Serta Implikasinya dalam Kehidupan.” Tadbir: Jurnal Manajemen Dakwah.

Analisis Keberhasilan Perusahaan Toyota Dalam Penerapan Konsep Lean Manufacturing

Akbar Raaf Sanjani       252141002

Strategi Konten Media Sosial untuk Meningkatkan Brand Awareness

 Strategi Konten Media Sosial untuk Meningkatkan Brand Awareness

Achmad Tri Atmaja (252141008) - UIN RADEN MAS SAID SURAKARTA

Dalam era digital yang serba cepat, media sosial telah menjadi salah satu alat komunikasi dan pemasaran paling efektif bagi suatu perusahaan untuk membangun hubungan dengan konsumennya. Media sosial seperti Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, dan X (Twitter) telah mengubah cara bisnis berinteraksi dengan publik. Tidak hanya sebagai saluran promosi, media sosial kini berperan penting dalam membangun brand awareness, yaitu kesadaran dan pengenalan merek oleh konsumen.

Menurut Keller, brand awareness merupakan tahap awal dalam proses pembentukan brand equity, di mana konsumen mulai mengenali, mengingat, dan memahami karakteristik suatu merek. Dalam kompetisi digital yang ketat, brand awareness menjadi aset strategis yang menentukan keberhasilan jangka panjang perusahaan. Oleh karena itu, penerapan strategi konten media sosial yang tepat menjadi kunci utama dalam membangun citra merek yang kuat dan berkelanjutan.

Konsep brand awareness dalam pemasaran digital, brand awareness bisa diartikan sebagai kemampuan konsumen untuk mengenali dan mengingat suatu merek dalam kategori produk tertentu. Semakin banyak orang mengenal dan mengingat sebuah merek, maka semakin besar kemungkinan mereka akan memilih merek tersebut saat ingin membeli produk. 

Dalam dunia pemasaran digital, kesadaran merek (brand awareness) tidak cuma dilihat dari seberapa sering orang melihat iklan atau logo suatu merek. Sekarang, hal itu juga diukur dari seberapa banyak orang berinteraksi dengan merek tersebut di media sosial, misalnya lewat like, share, komentar, sebutan (mention), atau tingkat keterlibatan (engagement rate).

Media sosial membuat komunikasi antara merek dan konsumen menjadi dua arah, bukan hanya perusahaan yang berbicara, tapi juga konsumen yang bisa memberi tanggapan. Interaksi seperti ini membantu membangun kedekatan dan hubungan emosional antara merek dengan para pengikutnya.

Media sosial sebagai alat strategi pemasaran modern, media sosial memiliki karakteristik yang membedakannya dari media tradisional. Platform seperti Instagram dan TikTok memungkinkan perusahaan menampilkan identitas merek melalui visual dan storytelling, sedangkan YouTube dan podcast menyampaikan pesan yang lebih mendalam. Media sosial memiliki enam kategori utama yaitu proyek kolaboratif, blog, berbagi konten, jejaring sosial, komunitas virtual, dan dunia virtual.

Di Indonesia, laporan We Are Social (2024) mencatat lebih dari 191 juta pengguna aktif media sosial, dengan rata-rata penggunaan mencapai 3 jam per hari. Fakta ini menunjukkan potensi besar media sosial dalam membangun kesadaran merek secara luas.

Tantangan dalam Meningkatkan Brand Awareness

Tantangan utama dalam membangun brand awareness melalui media sosial antara lain:

1. Persaingan yang semakin ketat, banyak merek baru bermunculan setiap hari, terutama di media sosial. Dan konsumen dibanjiri terlalu banyak konten dan informasi setiap hari, sehingga merek sulit untuk menonjol dan diingat.

2. Perubahan algoritma media sosial, dapat memengaruhi/mengurangi yang jangkauan organik konten. Dimana algoritma baru mempriotaskan konten teman/keluarga pengguna daripada konten merek.

3. Perubahan perilaku konsumen, konsumen kini lebih kritis terhadap konten promosi untuk mencari koneksi yang tulus dan membutuhkan bukti nyata dari klaim merek.

4. Reputasi dan kepercayaan publik, situasi saat suatu merek mengalami publisitas negative yang menyebar cepat di platform daring, yang dapat merusak citra public dan kepercayaan pelanggan, serta menghambat upaya meningkatnya brand awareness karena perhatian yang tersedot pada masalah dan hilangnya kredibilitas.

5. Konsistensi identitas merek, banyak bisnis memiliki identitas merek (logo, tone of voice, nilai, visual) yang konsisten di semua platform.

Oleh karena itu, strategi konten harus disusun dengan memperhatikan etika komunikasi digital dan pengelolaan reputasi merek.

Strategi Konten Media Sosial untuk Meningkatkan Brand Awareness

1. Menentukan Tujuan dan Target Audiens

Langkah pertama adalah menetapkan tujuan yang jelas, apakah untuk memperluas jangkauan, memperkuat loyalitas pelanggan, atau memperkenalkan produk baru. Setelah itu, perusahaan harus menentukan target konsumen/audiens berdasarkan demografi, psikografi, dan perilaku digital. Misalnya, merek yang menyasar generasi Z dapat fokus pada TikTok dengan konten kreatif dan interaktif.

2. Membangun Identitas Merek yang Konsisten

Konsistensi menjadi fondasi utama dalam membangun brand awareness. Hal ini mencakup penggunaan logo, warna, gaya bahasa, dan tone of voice yang seragam di seluruh platform. Contohnya, Gojek selalu menampilkan nuansa hijau dan bahasa yang ramah, sehingga mudah dikenali oleh publik.

3. Membuat Konten yang Relevan dan Bernilai

Konten yang baik harus informatif, relevan, dan mampu membangkitkan emosi audiens. Konten yang relevan berarti isi pesan yang dibuat sesuai dengan kebutuhan, minat, dan konteks audiens yang dituju, sedangkan bernilai berarti konten tersebut memberikan manfaat nyata, seperti informasi, hiburan, inspirasi, atau solusi atas masalah audiens. Berikut jenis konten yang efektif untuk meningkatkan brand awareness antara lain:

- Konten Edukasi : memberikan informasi yang bermanfaat, seperti tips, tutorial, atau pengetahuan industri.

- Konten Hiburan : seperti video lucu, meme, atau challenge yang viral.

- Konten Inspiratif : menampilkan kisah inspiratif tentang perjalanan merek, pelanggan, atau karyawan dengan nilai-nilai positif seperti semangat, perjuangan, atau kebaikan.

- Konten Interaktif : seperti polling, kuis, dan live session untuk meningkatkan keterlibatan pengguna. 

- Konten Kolaborasi dan Influencer Marketing : berkolaborasi dengan influencer, konten creator untuk memperluas jangkauan brand ke audiens baru. 

Dengan memadukan kelima jenis konten tersebut, merek dapat membangun hubungan emosional yang lebih kuat dengan audiens.

4. Mengoptimalkan Visual dan Narasi

Konten visual memiliki daya tarik tinggi dalam media sosial. Konten berbasis visual memiliki tingkat engagement hingga 94% lebih tinggi dibanding teks. Selain itu, narasi yang digunakan harus selaras dengan nilai merek. Misalnya, brand lokal seperti Erigo menonjolkan semangat nasionalisme dan kreativitas anak muda untuk memperkuat citra positif.

5. Pemanfaatan Influencer Marketing

Influencer berperan penting dalam meningkatkan kepercayaan publik. Namun, pemilihannya harus mempertimbangkan kesesuaian citra antara influencer dan merek. Contohnya, Wardah menggandeng influencer muslimah untuk memperkuat citra sebagai merek kosmetik halal. Kolaborasi yang autentik meningkatkan kredibilitas dan daya tarik kampanye.

6. Konsistensi dan Frekuensi Unggahan

Algoritma media sosial cenderung mengutamakan akun yang aktif dan konsisten. Oleh karena itu, perusahaan perlu membuat content calendar agar frekuensi unggahan teratur tanpa mengorbankan kualitas.

7. Pemanfaatan Iklan Berbayar

Fitur iklan berbayar di Meta, TikTok, dan Google memungkinkan perusahaan menjangkau orang yang tepat sesuai usia, lokasi, dan minat mereka. Dengan bantuan data analitik, perusahaan bisa melihat seberapa efektif iklan yang dijalankan melalui ukuran seperti seberapa banyak orang yang melihat iklan (reach), yang mengklik iklan (CTR), dan yang akhirnya melakukan tindakan seperti membeli produk (conversion rate).

8. Analisis dan Evaluasi Performa Konten

Strategi media sosial harus disertai analisis berbasis data. Alat seperti Meta Insights, TikTok Analytics, dan Google Analytics dapat digunakan untuk mengevaluasi engagement, pertumbuhan followers, serta persepsi publik (sentiment analysis). Evaluasi rutin membantu perusahaan menyesuaikan strategi sesuai tren dan kebutuhan pasar.

Dampak Strategi Konten terhadap Brand Awareness

Strategi konten media sosial yang efektif memberikan berbagai dampak positif, antara lain:

- Meningkatkan visibilitas merek di dunia digital,

- Meningkatkan interaksi dan kedekatan emosional dengan konsumen,

- Mendorong loyalitas pelanggan melalui pengalaman digital yang positif,

- Meningkatkan konversi penjualan melalui kepercayaan merek,

- Menciptakan keunggulan kompetitif jangka Panjang,

        Dengan demikian, strategi konten bukan hanya sarana promosi, tetapi juga proses pembentukan nilai dan identitas merek secara berkelanjutan.

KESIMPULAN

Sekarang, media sosial menjadi bagian penting dalam strategi pemasaran modern. Untuk meningkatkan kesadaran merek (brand awareness), perusahaan perlu membuat strategi konten yang terencana, relevan, dan sesuai dengan kebutuhan audiens. Konten yang menarik, menjaga konsistensi merek, bekerja sama dengan influencer, dan rutin mengevaluasi hasil menjadi kunci keberhasilan strategi ini.

Kesadaran merek tidak bisa dibangun dalam waktu singkat, tetapi melalui proses yang terus menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi dan perubahan perilaku konsumen. Dengan memanfaatkan data dan kreativitas, sebuah merek bisa berkembang bukan hanya dikenal, tetapi juga disukai oleh banyak orang.

Daftar Pustaka

Keller, K. L. (2016). Strategic Brand Management: Building, Measuring, and Managing Brand Equity. Jakarta: Erlangga.

Kotler, P., & Keller, K. L. (2016). Manajemen Pemasaran (Edisi 15). Jakarta: Erlangga.

Hendriyani, E. (2021). Strategi Komunikasi Digital: Teori dan Praktik. Jakarta: Prenadamedia Group.

Kurniawan, D. (2020). Digital Marketing Communication: Strategi Konten di Era Media Sosial. Bandung: Alfabeta.

We Are Social & Hoo

tsuite. (2024). Digital 2024: Indonesia Report. London: We Are Social Ltd.